Im Laufe des Jahres wurden Jugend-Baseball-Ligen immer häufiger. Für diejenigen von uns, die Turniere als Lebensstil veranstalten, ist dies ziemlich bittersüß. Auf der einen Seite bedeuten mehr Turniere, dass mehr Teams an Turnieren teilnehmen. Und wenn mehr Teams an Turnieren teilnehmen… Nun, du verstehst das Bild. Auf der anderen Seite bedeutet die Tatsache, dass Jugend-Baseball-Ligen in den letzten Jahren extrem populär geworden sind, dass alle Turniermanager, auch diejenigen, die bestehende Ligen verwalten, härter kämpfen müssen, um Teams zu punkten. Ein Teil dieses Kampfes um Teams besteht darin, Jahr für Jahr ein gut organisiertes Turnier zu veranstalten. Aber es ist schwierig, ein gut organisiertes Turnier zu veranstalten, wenn alle Teams in der Region im Joe Shammo-Turnier unterwegs spielen. Ich habe diesen Marketingleitfaden zusammengestellt, um sowohl Neulingen als auch alten Hunden in ihrem eigenen Kampf um Teams zu helfen und sogar unerfahrenen Turniermanagern zu helfen, ein erfolgreiches und etabliertes Turnier aufzubauen.
Schritt 1: Kostenlos und einfach loslegen
Das Internet ist eine der größten Ressourcen, die Turniermanagern bei der Vermarktung eines Turniers zur Verfügung stehen. Ja, ich weiß, das ist keine Überraschung für Sie – es ist 2012, nicht 1999. Aber nur weil wir alle wissen, was Google ist, bedeutet das nicht, dass jeder Turniermanager erfolgreich kostenlose (oder sehr billige) Turniermarketing-Services online nutzt. Tatsächlich scheint dieser Aspekt des Turniermarketings oft übersehen zu werden.
Die erste Online-Ressource, die Sie in Betracht ziehen sollten, sind die Angebote der Sanktionsbehörde, über die Sie Ihr Turnier verwalten. Fast alle Jugend-Baseball-Sanktionsorganisationen werden in irgendeiner Weise beim Marketing helfen. Schließlich profitieren sie vom Erfolg Ihres Turniers. USSSA, die schnell zur führenden Jugend-Baseballorganisation des Landes wurde, wird Ihre Meisterschaft auf ihrer Website veröffentlichen und den Beitrag kostenlos mit Ihrer Website oder Ihrem Registrierungsformular verknüpfen. Aus meiner Erfahrung im Turniermanagement weiß ich, dass die meisten Teilnehmer ihre Turniere auf der Website der sanktionierenden Organisation finden. Es ist eine schnelle und einfache Möglichkeit für Trainer, Trophäen zu finden. Es ist eine sehr effektive und kostenlose Möglichkeit, Ihr Turnier an fast jeden Trainer im Bundesstaat zu vermarkten.
Ein weiterer wertvoller Marketing-Service für Turniermanager ist Active.com. Aus dem einen oder anderen Grund wird Active.com oft von vielen Turniermanagern verwendet. In diesem Fall ist ihr Verlust Ihr Gewinn. Active.com ist eine Website, auf der Benutzer die von ihnen veranstalteten Sportveranstaltungen veröffentlichen können. Es ist einfach und kostenlos, ein Konto zu erstellen und es dauert nur ein paar Minuten, um das Turnier zu veröffentlichen. Darüber hinaus hat sich Active.com mit ETeamz.com zusammengetan, einer Online-Plattform, die die meisten Jugend-Baseballteams nutzen, um ihre eigenen Websites zu erstellen. Diese Partnerschaft führte dazu, dass eine große Anzahl von Trainern Active.com nutzte, um nach Baseball-Ligen zu suchen. Und da Active.com eine landesweite Website ist, können Sie Ihr Turnier mit ihren Diensten bei Teams in anderen Staaten bewerben. Meiner Erfahrung nach war Active.com ein wesentliches Werkzeug, um Teams aus Nachbarländern anzuziehen, und dient als wertvolle Ressource, die Ihr potenzielles lokales Turnier in ein regionales verwandeln kann.
Eine weitere kostenlose und einfache Online-Ressource, die Turniermanager oft übersehen, sind E-Mail-Marketing-Unternehmen. Jeder Turniermanager im Land sendet E-Mails an Trainer, um sein Turnier zu “bewerben”. Jeder Trainer im Land erhält jährlich Hunderte von Turnier-E-Mails. Wie heben sich Ihre E-Mails von anderen ab? Eine einprägsame Betreffzeile und ein gut geschriebener Verkaufstext können Sie nur so weit bringen. Online-E-Mail-Marketing-Dienste wie MailChimp ermöglichen es Ihnen, HTML-Grafiken zu verwenden, Bilder hinzuzufügen, auf Ihre Website zu verlinken und die Antwort Ihrer E-Mail zu verfolgen. Die meisten dieser Dienste sind kostenlos mit einer kleinen Anzahl von E-Mail-Kontakten (in der Regel weniger als 1.000) und sie helfen definitiv Ihrer E-Mail aus dem Paket.
Schritt 2: Früh treffen, öfter treffen
Dieser Marketing-Schachzug mag etwas einfach erscheinen, aber es ist dennoch notwendig, ein starkes Turnier aufzubauen. Je früher Sie Ihr Turnier online veröffentlichen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Teams punkten. Je mehr E-Mails Sie Ihren Trainerkontakten senden, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie Aufnahmen abrufen. Alles ist sehr einfach, aber ich sehe selten, dass diese Marketingstrategie es voll ausnutzt.
Der Meisterschaftswettbewerb kann ein größeres Budget für die Promotion haben. Sie haben vielleicht einen berühmteren Namen. Sie haben möglicherweise mehr Kontakt zu mehr Trainern. Aber in jedem Fall können Sie immer die Oberhand gewinnen, wenn es um Ihr Marketing-Timing geht. Ihr Turnier kann eine von 20 landesweiten Runden am selben Wochenende sein. Aber wenn Sie früh posten und werben, sehen die Trainer nur Ihre Meisterschaft und nicht die anderen 19, die schließlich veröffentlicht werden.
Ich schlage vor, frühzeitig eine Promotion-Strategie zu entwickeln und diese zu verfolgen, bis Ihr Turnier voll ist. Strategien? Veröffentlichen Sie Ihr Turnier ein Jahr vor dem Startdatum online und senden Sie eine erste E-Mail an die Trainer, sobald es veröffentlicht wird. Sechs Monate vor dem Turnier schickte er eine weitere E-Mail an die Trainer und folgte eine Woche später mit einem persönlichen Anruf. Dann wiederholen Sie diese Strategie jeden Monat bis zu Ihrem Turnier. Sie werden über Ihren Marketingerfolg erstaunt sein, wenn Sie gewissenhaft einer Werbestrategie folgen.
Schritt 3: Aufbau von Beziehungen
Viele Turniermanager sind vorsichtig, wenn es darum geht, sich an Trainer zu wenden, um das Turnier zu vermarkten.Sie. Sie sehen die Manager-Coach-Beziehung als nichts anderes als eine Arbeitsbeziehung und halten die Interaktionen kurz und sanft. Das ist ein großer Fehler. Sie müssen verstehen, dass Sie als Turnierdirektor den Trainern einen begehrten und geschätzten Service bieten. Trainer verbinden sich wöchentlich mit mehr Teams, als Sie erreichen können.
Durch den Aufbau von Beziehungen zu Jugendtrainern gewinnen Sie einen Marketingpartner. Fühlen Sie sich frei, sich mit den Lehrern anzufreunden. Kontaktieren Sie die Trainer, die sich frühzeitig für Ihr Turnier angemeldet haben, und danken Sie ihnen. Tauschen Sie regelmäßig freundliche E-Mails mit ihnen aus. Sobald Sie eine anständige Beziehung aufgebaut haben, fragen Sie einfach, ob sie Ihre Meisterschaft gegenüber anderen Teams in der Region erwähnen werden. Es ist erstaunlich, wie bereit Trainer sind, dein Turnier bei anderen Teams zu bewerben, wenn du eine Beziehung zu ihnen aufbaust. Ich kenne einen Turniermanager, der Weihnachtskarten von seiner Organisation an Trainer geschickt hat, die an seinen Turnieren teilnehmen. Diese einfache freundliche Geste zahlt sich zehnfach aus, wenn sie Jahr für Jahr Turniere füllt.
Schritt 4: Gehe zur alten Schule
Online-Marketing ist schnell, einfach und günstig. Online-Marketing ist oft sehr effektiv. Aber unterschätzen Sie niemals die gute alte Schneckenpost. Jeder Turniermanager im Land bewirbt seine Turniere per E-Mail. Und verstehen Sie mich nicht falsch, es gibt viele gute Gründe, dies zu tun. Aber gewöhnen Sie sich daran, jede Massen-E-Mail, die Sie erhalten, zu öffnen und zu lesen? Oder drücken Sie einfach den Löschen-Button? Selbst die erfolgreichsten Turniermarketing-E-Mails, die ich verschicke, erhalten nicht viel mehr als 15% Öffnungsrate. Die durchschnittliche E-Mail in der Branche wird von etwa 6% jedes Kontakts geöffnet, an den sie gesendet wird. Wenn Sie 100 Trainern eine E-Mail senden, haben Sie Glück, wenn Ihre E-Mail von 15 von ihnen gelesen wird.
Auf der anderen Seite ist Helix-Mail tendenziell effektiver. Schließlich öffne ich persönlich jede Nachricht, die ich erhalte. Es mag alt klingen, aber ich schlage vor, jedem Trainer in Ihrer Kontaktdatenbank einen persönlichen Brief zu senden und ihn zur Teilnahme an Ihrem nächsten Turnier einzuladen. Ihre Botschaft wird sicher gelesen und geschätzt. Verdammt, wenn ich Trainer wäre, würde ich mich definitiv für ein Turnier anmelden, zu dem ich persönlich eingeladen wurde.
Schritt 5: Hacken flachlaufen
Wenn es darum geht, Ihre Jugend-Baseball-Liga zu vermarkten, können andere Ligen zu einem Ihrer größten Vermögenswerte werden. Jedes Frühlings- und Sommerwochenende findet in jeder Stadt der Provinz sicherlich mindestens ein Turnier statt. Jugend-Baseball-Ligen bieten eine große Besucherzahl und Tonnen von Ausfallzeiten für Teams. Nutzen Sie diese anderen Turniere, wenn Sie Ihre Turniere vermarkten. Gewöhnen Sie sich an, jedes Wochenende ein oder zwei Stunden in anderen lokalen Ligen zu verbringen. Verteilen Sie Broschüren, mischen Sie sich unter die Trainer, werben Sie für Ihr eigenes Turnier. Erstens, indem Sie dies tun, geben Sie Ihrem Heldentum ein Gesicht und einen Namen. Zweitens können Sie Beziehungen aufbauen (siehe Schritt 3). Sie werden schnell feststellen, dass Sie fast alle anderen Turniermanager übertreffen. Ein Geschäft, das sich auf jeden Fall auszahlen wird. Was könnte bei der Vermarktung eines Produkts besser sein, als eine große Anzahl Ihrer Zielgruppe an einem Ort zu haben? Nutzen Sie diese Gelegenheit zu Ihrem Vorteil.
Versagen ist nicht unsere einzige Strafe für Faulheit. Es gibt auch den Erfolg anderer. -Jules Renard
Die Werkzeuge für den Erfolg beim Aufbau eines Jugend-Baseballturniers liegen in Ihren Händen. Sie können diese Anleitung beliebig verwenden. Aber wenn Sie diese 5 einfachen Schritte machen und mit ihnen laufen, werden Ihre Bemühungen sicher belohnt.